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Meldungen und Beitragsnachweise papierlos - Ab 2006 Pflicht
sv.net online hilft Ihnen

Die Verbreitung des Internets hat in den letzten Jahren erheblich zugenommen. Viele Firmen haben mittlerweile einen eigenen Internetauftritt, die Visitenkarte im virtuellen Netz.

Auch wird ein Großteil der Daten, die zwischen Arbeitgebern und Krankenkassen ausgetauscht werden, bereits maschinell über Datenleitungen gemeldet. Das Verfahren der Datenübermittlung für die Sozialversicherungsmeldungen nach der Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung (DEÜV) ist jedoch verhältnismäßig aufwändig und muss direkt aus einem Gehaltsabrechnungssystem erzeugt werden.

Dieses Verfahren ist aber meist nur für größere Arbeitgeber oder Steuerbüros interessant, für kleine und mittlere Betriebe steht der Aufwand nicht im Verhältnis.

Der Gesetzgeber hat jedoch festgelegt, dass ab 2006 Beitragsnachweise und die Meldungen zur Sozialversicherung nur noch im Rahmen der Datenübermittlung abgegeben werden dürfen. Die Papiervordrucke dürfen nur noch bis 31.12.2005 verwendet werden.

Insbesondere für kleiner und mittlere Betriebe wurde daher das System sv.net entwickelt.

Warum sv.net?
Seit Einführung der Krankenkassenwahl haben heute fast alle Unternehmen, auch die kleinen, mit vielen verschiedenen Krankenkassen zu tun. Daher sollte der Datenaustausch zwischen Arbeitgebern und Krankenkassen erleichtert werden. Dazu kommt der Umstand, dass die Papiermeldungen ab 2006 entfallen werden.

Wer kann sv.net nutzen?
Im Prinzip jeder, aber interessant ist es nur für Betriebe, die

• bis 25 – 30 Arbeitnehmer beschäftigen
• nicht bereits an der Datenübermittlung teilnehmen
• die Abrechnung nicht über einen Steuerberater vornehmen lassen

Die Anzahl der Beschäftigten ist keine fester Grenzwert. Allerdings müssen die Stammdaten von Hand eingegeben werden. Bei einer größeren Mitarbeiteranzahl bedeutet dies natürlich einen erheblichen Aufwand. Voraussetzung für die Nutzung von sv.net ist, dass Ihr Betrieb bereits über Grundlagen der Datentechnik verfügt, wie ein Internetanschluss und das Versenden von E-;Mails.

Was kann sv.net?
Es gibt zwei Versionen von sv.net. Die Classic-Version (sc.net/classic) beinhaltet eine Software, die auf Ihren PC geladen wird. Dort werden die Stammdaten der Mitarbeiter nach der erstmaligen Erfassung vorgehalten. D. h. jedes mal wenn neue Meldungen erstellt werden müssen, können Sie auf Ihren Mitarbeiter-Pool zurückgreifen.

Die Version sv.net/online ist eher geeignet, wenn ganz selten Meldungen abgegeben werden müssen. Diese können dann direkt online eingetippt werden. Bei jeder weiteren Meldung müssen jedoch auch die Stammdaten der/des Mitarbeiter/s neu erfasst werden. Eine Installation von Software ist allerdings nicht notwendig.

Bei beiden Versionen stehen alle notwendigen Schlüsselverzeichnisse zur Verfügung. Das wären

• die Tätigkeitsschlüssel der Bundesagentur für Arbeit
• die Beitragsgruppenschlüssel
• die Personengruppenschlüssel
• die Meldegründe nach der DEÜV

Darüber hinaus wird eine Plausibilitätsprüfung durchgeführt. Rechtliche Änderungen werden rechtzeitig eingearbeitet und stehen bei der Version Classic dann als Update zur Verfügung.

Die Daten werden dann als Datenpakete per Internet an eine zentrale Annahmestelle übermittelt. Von dort erhalten Sie eine Bestätigung (im Format PDF). Diese können Sie ausdrucken und eine Kopie an den Arbeitnehmer aushändigen und eine Kopie für die Gehaltsunterlagen vorhalten. Auf dem Ausdruck erscheint eine Registriernummer, unter der die Meldung bei der itsg verarbeitet und weitergeleitet wurde.

Von der zentralen Datenannahmestelle werden die Daten an die einzelnen Kassenverbände gemeldet, bei der Salus BKK ist das der Bundesverband der Betriebskrankenkassen in Essen. Der Bundesverband teilt die Daten dann nach den einzelnen Betriebskrankenkassen auf und leitet sie an die einzelne Kasse weiter.

Die Datenübertragung vom Arbeitgeber zur zentralen Datenannahmestelle sowie von dort an die Verbände und die Kassen erfolgt natürlich verschlüsselt. Über solche sicheren Verbindungen (128bit-Verschlüsselung) werden z. B. auch Online-Banking-Transaktionen durchgeführt.

Welche technischen Voraussetzungen sind notwendig?
Sie benötigen einen PC mit folgenden Anforderungen:

• Betriebssoftware ab Windows 98
• Ca. 50 MB Speicherplatz (bei sv.net/classic)
• Einen Internetzugang
• Eine E-Mail-Adresse
• Einen Internet-Explorer, der die 128-bit-Verschlüsselung unterstützt (z. B. Internet Explorer von Microsoft)
• Das Programm Acrobat Reader von Adobe (kostenfrei als Donwload erhältlich)

Wie bekommen Sie sv.net?
Die Online-Version finden Sie hier. Dort erhalten Sie auch das Programm Acrobat Reader, welches Sie für die Ausdrucke benötigen.

Die Classic-Version können Sie im Internet downloaden oder als CD-ROM bestellen. Beides können Sie hier vornehmen.

Bei der erstmaligen Nutzung von sv.net müssen Sie sich einmalig registrieren lassen. Dazu geben Sie die Betriebsnummer des Arbeitsamtes sowie die Firmenstammdaten an. Es findet ein Abgleich mit den Daten der Bundesagentur für Arbeit statt.

Natürlich können Sie uns auch persönlich ansprechen. Unter 0180 2 221322* helfen wir Ihnen gerne weiter.

Was sonst noch?
Sv.net ist für Arbeitgeber kostenfrei. Es fallen keine Lizenzgebühren an. Es fallen lediglich die Verbindungsgebühren für das Internet an.



* Festnetzpreis 6 Cent/Anruf; Mobilfunkpreise maximal 42 Cent/Min.